En place depuis fin mai 2017,
le Tipeee du site a, je dois l'admettre, bien fonctionné. Mais c'est quelque chose de plus sensible que tout ce que nous avons fait jusqu'à présent. Et comme il s'agit d'argent, et surtout d'argent qui ne vient pas directement de nous, j'ai pensé qu'il serait bon de dresser un bilan de ce que nous avons reçu, et de ce que nous avons fait avec, dans la mesure où il faut être le plus transparent possible à mes yeux sur ce sujet. Je sais que l'avis n'est pas partagé partout, en particulier pour les questions d'argent, mais ça reste mon idée de comment je dois gérer la chose pour LoLTracker, donc...
Voici donc quelques informations et statistiques :
Mois |
Dons reçus (Taxe Tipeee déduite) |
Frais du site |
Frais du Tipee (Contreparties) |
Dépenses totales |
Détails/Commentaires |
Mai |
176.17€ |
191.05€ |
24.16€ |
215.21€ |
- Renouvellement de la licence du système de rédaction d'articles (67.66€)
- Renouvellement de la licence du système de commentaires (38.40€)
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (24.16€)
- Artwork non pris en compte car payé par le passé pour changer le fond du site - Sona (0€)
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Juin |
88.95€ |
161.52€ |
0.00€ |
161.52€ |
- Renouvellement de la licence du système de Quiz (76.53€)
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Pas de frais pour les cartes suite à remise à cause d'un incident de livraison le mois précédent (0€)
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Juillet |
111.86€ |
84.99€ |
50.90€ |
135.89€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (15.90€)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Yasuo vs Riven (20€)
- Artwork pour le remplacement de l'image des RedTrackers (15€)
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Août |
111.86€ |
84.99€ |
73.25€ |
158.24€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (33.25€)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Star Guardian (40€)
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Septembre |
148.25€ |
84.99€ |
65.64€ |
150.63€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (25.64€)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Ashe du championnat (40€)
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Octobre |
144.61€ |
84.99€ |
58.93€ |
143.92€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (23.93)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Evelynn (35€)
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Novembre |
144.61€ |
169.95€ |
63.93€ |
233.88€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Achat d'une licence pour un nouveau système de commentaires (25.56€)
- Renouvellement du système de protection/sécurité du site (Anti-malware, pare-feu, etc...) (29.40€)
- Achat d'une licence pour l'éditeur utilisé pour la rédaction des articles sur le site (30€)
- Commande des cartes pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ (23.93)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Zoe (40€)
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Décembre |
111.86€ (Estimation, versement pas encore effectué) |
233.80€ |
123.93€ (Estimation, commande pas encore faite) |
357.73€ |
- Location du serveur hébergeant le site (84.99€)
- Achat d'une licence pour un système de création et de gestion de tournois et de ligues/système de gestion de pronostics (148.81€)
- Cartes (23.93€ - Estimation, commande pas encore faite)
- Artwork pour la contrepartie du palier Tipeee à 20€ - Dessin de l'équipe LoLTracker (100€ - Estimation)
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FAQ
Si jamais vous vous posez des questions vis-à-vis de certains détails, vous aurez surement la réponse ici.
Pourquoi les dépenses dépassent les dons reçus presque tous les mois ?
Les dons ne sont pas censés rendre le site autosuffisant. Je prends toujours une part des dépenses à ma charge, et le site n'a de toute façon pas vocation à faire du profit. Si cela arrivait de manière régulière, je mettrais surement en place quelques limitations sur le Tipeee pour éviter qu'on ne gagne de l'argent, à moins qu'on ait des projets pour l'avenir.
Il manque les dépenses relatives aux récompenses des events, non ?
En effet. Cela vient du fait qu'elles ne s'achètent pas directement. Il faut acheter des RP, puis ensuite acheter la récompense. Et comme vous pouvez vous en douter, parfois on a déjà les RP sur le compte chargé de remettre les récompenses, et il n'y a donc aucune dépense. On pourrait faire un conversion RP vers €, mais à ce moment, il y aurait des incohérences, dans la mesure où le prix peut évoluer, où le bonus RP varie en fonction du nombre de RP achetés, etc... Donc j'ai choisi de ne pas l'inclure ici. Les dépenses de ce genre sont de toute façon à ma charge.
Pourquoi le prix des cartes varie d'un mois à l'autre ?
On passe par Vistaprint pour l'impression des cartes. Et il y a très souvent des bons de réductions, et des codes promos qui sont mis en place, ce qui fait que je ne paye quasiment jamais les cartes au prix fort. Par contre, le montant de remise est rarement le même donc, cela donne ces variations d'un mois à l'autre.
Pourquoi le prix des licences est aussi "précis" ?
La plupart des licences qu'on achète viennent de développeurs/sociétés qui facturent en dollars, et non en euros. Il y a donc une conversion à faire, ce qui donne ces montants "précis".
Pourquoi certaines licences sont achetées/renouvelées sans qu'on ne voit de nouveauté sur le site ?
Plusieurs raisons possibles. Toutes les licences ne donnent pas des résultats visibles de vous (Par exemple, le système de sécurité, vous ne risquez pas de le voir), les renouvellements ne sont là que pour qu'on continue à obtenir un support technique en cas de problème, et les mises à jour futures pendant une période donnée (Généralement un an), certaines licences ne sont pas immédiatement utilisées, soit parce qu'il y a un temps de préparation (C'est le cas du nouveau système de commentaire, qu'on essaye de faire adapter au site), soit parce que le projet qu'on veut tenter avec prend beaucoup de temps (C'est le cas du système de gestion de tournois et de pronostics), soit parce que le projet qu'on a tenté avec n'a pas donné les résultats espérés, et qu'on l'a mis de côté pour le moment (C'est le cas du système de quiz).
Et si jamais vous n'avez pas la réponse à votre question, n'hésitez pas à la poser dans les commentaires !
Et la suite ?
En 2018, je pense que nous allons pousser un peu plus le contenu du site. Il y a des moyens de mieux faire certaines choses que nous faisons, comme le concours de pronostics. Et cela risque de coûter un peu d'argent. En clair, cela améliorera nos conditions de rédaction et notre organisation. Cela ne résout évidemment pas tout, car nous ne sommes pas à plein temps sur le site, et donc dépendants de notre temps libre, mais je peux anticiper certaines dépenses. Autant les publier ici aussi. Si vous êtes tipeur, ou songez à le devenir, vous saurez ce à quoi servira l'argent. Ces dépenses sont à prévoir (Et à répartir) sur toute l'année 2018.
Dépenses indispensables :
Ces dépenses doivent être faites quoiqu'il arrive. Si l'une d'elles n'est pas faite, le site ferme purement et simplement ses portes.
- Serveur du site : 1020€ (85€ / mois)
- Renouvellement des noms de domaines (.fr & .com) : 20€
Dépenses préférables :
Ces dépenses sont généralement faites dès que possible, car elles permettent au site de fonctionner correctement, sans anicroche majeure :
- Licence du système de rédaction d'articles : 81.91€*
- Licence du système de commentaires : 36.29€**
- RP pour les récompenses d'events : 300€***
*Il y aura potentiellement une réduction
**Puisqu'on a pris un nouveau système, le prix est susceptible d'être modifié, puisque ce ne sera plus le même en service. C'est le cas le plus défavorable qui est pris en compte
***Estimation, on ne peut pas dire avec certitude le volume d'events qu'il y aura l'an prochain
Dépenses optionnelles :
Ces dépenses sont des options. Elles amélioreront l'ergonomie et le confort d'utilisation du site pour nous ou pour vous (Ou les deux), mais rien ne nous empêche de continuer à faire ce qu'on fait si on ne les fait pas.
- Licence du système de gestion des concours de pronostics : 150€*
- Licence du système de Quiz : 75€
- Licence pour l'éditeur utilisé pour la rédaction des articles sur le site : 30€
*En supposant qu'il y ait une promotion
Notez qu'il s'agit à chaque fois d'estimations. Si le trafic du site grandit considérablement par exemple, nous devrons améliorer le serveur, et donc le payer plus cher, par exemple. Notez aussi que les frais liés aux contreparties du Tipeee ne sont pas prises en compte, puisqu'elles sont dépendantes des contributions.
Pour terminer, voici ce à quoi les tipeurs peuvent s'attendre comme nouveautés l'an prochain, si tout se passe bien...
- Visibilité dans les commentaires : Les tipeurs se verront décerner un grade spécial de contributeurs qui sera visible dans les commentaires du site, pour mettre en valeur leur contribution.
- Goodies : Pas totalement sûr que ce soit possible, mais des goodies à l'effigie du site pourraient faire leur apparition... Si jamais ils s'avéraient intéressants.
C'est tout pour l'activité du tipeee et du site côté financier. Un grand merci encore à tous les tipeurs qui nous ont aidé cette année. Je pense que cet article vous permet de voir également l'impact direct que vous avez eu sur le site, et aussi le prix que peut coûter un site aussi "simple" que LoLTracker.
N'hésitez pas non plus si vous avez des idées pour faire avancer le site. On reste à l'écoute, même si on n'a pas toujours le champ libre pour tout faire :)
L'équipe LoLTracker vous souhaite à tous de bonnes fêtes !
Ce dessin figurera sur la carte envoyée aux tipeurs du palier de 20€ en décembre